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假如你的老板正在飛機(jī)上,還有1小時落地,下來之后需要給客戶做一個重要匯報,而你需要給他做一份PPT。
但因為你錯估了時間,導(dǎo)致PPT草草做完,而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒有,你怎么辦?
如果一個人智商情商正常、學(xué)習(xí)和工作意愿高,就一定能出成績。
然而,并不是每個人都能做到高效率。與產(chǎn)出高的人相比,低效人士無一例外都存在3個問題,其中一個即:幾乎從不“偷懶”。
以下,Enjoy~
(圖片來源:站酷海洛PLUS)
幾乎從不“偷懶”
“懶癌”是第一生產(chǎn)力。仔細(xì)盤點一下,我們哪樣創(chuàng)新不是因為懶呢?
不想走路,有了汽車;不想爬樓,有了電梯;不想打掃,有了掃地機(jī)器人……
工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持續(xù)的,那么就可以在第一次做的時候,搭好框架。
比如,我讓運營每周做一次數(shù)據(jù)分析,這個事情是重復(fù)性的,所以高效的做法是:
建一張excel表格,把固定需要分析的參數(shù)都做好公式,每周只需要把導(dǎo)出來的源數(shù)據(jù)貼進(jìn)去,刷新之后參數(shù)就出來,然后只需要看參數(shù)來得出結(jié)論。
當(dāng)然,這里所說的“偷懶”,不僅是善用工具,還包括善用他人。
比如,你從來沒做過數(shù)據(jù)分析,那么就先去找找前人怎么做的;
比如,你有自己的團(tuán)隊或者實習(xí)生,那就不要做任何他們就可以做的事情;
再比如,去運營社群,摸索出一套群主激勵機(jī)制,比你自己去做群主,要高效得多。
(圖片來源:站酷海洛PLUS)
所以,這三個讓你Work Smart的工作方式,聽起來難嗎?一點也不,而且你很可能也聽說過。
但是,為什么很多人做不到呢?我觀察下來,有幾個障礙:
1.工作環(huán)境所限
很多人的工作性質(zhì),就不是結(jié)果導(dǎo)向型的,而是任務(wù)導(dǎo)向型的。
他的工作崗位要求他做的,就是完成任務(wù),至于背后的出發(fā)點,不需要知道。而且,領(lǐng)導(dǎo)有可能就是考核努力、考核苦勞,而不是考核產(chǎn)出。
(圖片來源:站酷海洛PLUS)
實際上,工作性質(zhì)對一個人的思維方式、行為習(xí)慣的影響,大到超乎想象。
你去看,剛畢業(yè)的時候,一個學(xué)校一個專業(yè)的同學(xué),看起來差不多。 但過了幾年,你會發(fā)現(xiàn),只要接觸一個人幾分鐘,聽他說幾句話,就能大致判斷出他的職業(yè)。 再極端一些的,多年前我曾經(jīng)因為要幫客戶設(shè)計流程,去他們的產(chǎn)線觀察生產(chǎn)過程。 在噪音極大、燈光昏暗的廠房里,我看著流水線工人機(jī)械地盯著機(jī)器、等待換箱,幾個小時下來,我自己也開始反應(yīng)遲鈍、敏銳度下降了。
2.沒有資深的人輔導(dǎo)
從開頭的案例可以看出,Google工程師那么優(yōu)秀的一群人,在從校園進(jìn)入公司之后,也需要有經(jīng)驗的人輔導(dǎo)。
但很多公司并不像Google那樣,重視對新人工作方式的培養(yǎng),將Work Smart提到非常高的位置。
他們往往只重視教員工What(需要做哪些事情、用什么工具等等),卻沒有How(如何聰明地做這些事情)和Why(這些事情對公司、對客戶有什么幫助、要達(dá)到何種目的),導(dǎo)致員工的聰明才干發(fā)揮不出來,沒有成就感。
3.思維方式固化
一部分人,會在工作多年之后,發(fā)現(xiàn)工作性質(zhì)和工作環(huán)境的負(fù)面影響,醒悟過來想要改變。
然而,從學(xué)校踏入社會的這幾年,是思維和工作方式形成的關(guān)鍵幾年,如果任務(wù)導(dǎo)向、應(yīng)激式努力、悶頭蠻干的工作方式在大腦中固化了,形成了下意識思維,是很難扭轉(zhuǎn)過來的。
我?guī)н^幾個人,此前的工作經(jīng)歷都是任務(wù)式、應(yīng)激式的,在跟他們合作的時候,的確能夠感受到他們與自己固有思維作斗爭的痛苦與掙扎。
然而,并不是每個人最終都能掙扎出來、突破自我的。
(圖片來源:站酷海洛PLUS)
所以,年輕時候的工作選擇,你選擇的不只是一份工作,而是一種思維習(xí)慣、工作方式、價值觀甚至生活方式。
在初入職場的幾年,處于何種工作環(huán)境、跟誰一起工作、被誰輔導(dǎo)工作,足以影響你的下半輩子。