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為什么許多人辨別不了管理的美丑,甚至以丑為美呢?答案很簡單,就是這些人不具備管理審美能力。
管理審美和管理審美能力是筆者提出的新概念、新思想,可以幫助我們更好地理解管理除了好與壞之外,還有美與丑,有利于升級管理的質(zhì)量和品位。
經(jīng)常有人問我,你們是一家管理顧問公司,為什么不招收大學(xué)商學(xué)院或管理學(xué)院的畢業(yè)生做顧問,而是招收一些出身于優(yōu)秀跨國企業(yè)的從業(yè)者呢?
事實上,我們曾招收過管理學(xué)院的畢業(yè)生,這些學(xué)生有知識、有形象,而且能說會道,但缺點是他們進(jìn)入客戶企業(yè)后,無法評判客戶企業(yè)管理的好壞、美丑,看不清企業(yè)“丑”到什么程度,更無法想象經(jīng)過我們一年、兩年或者三年輔導(dǎo)之后,客戶企業(yè)能夠“美”成什么樣子。
也就是說,他們沒有能力評價或感知管理現(xiàn)狀,也無法幫助客戶企業(yè)規(guī)劃或描述美好的未來。之所以會這樣,是因為他們沒有在高水平企業(yè)經(jīng)歷過,基本沒有關(guān)于管理審美的經(jīng)驗和能力。
★例如,對著一臺缺乏維護(hù)、保養(yǎng)的大型自動化設(shè)備,一個管理學(xué)院的高材生也許會感嘆“哇,好先進(jìn)的設(shè)備”。而我們的顧問卻能夠看到這臺設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)狀況很糟糕,能從噪聲、漏油、安全隱患、潤滑、點檢、操作、磨損、故障頻次和故障時間等多個維度感知問題的嚴(yán)重性。
而且,他的大腦里會浮現(xiàn)出如果不加以改進(jìn)的后果是什么樣的;如果按精益思路改善,這臺設(shè)備將會發(fā)生怎樣美好的變化,這是因為他在大量實踐中見識過管理的丑和美。
筆者的侄子被位列世界500強(qiáng)的R公司錄用,盡管工作不錯,但他總感覺自己在R公司進(jìn)步太慢,學(xué)不到更多東西。他工作五年之后選擇創(chuàng)業(yè)。
由于業(yè)務(wù)需要,接觸了許多國內(nèi)中小型企業(yè),他經(jīng)常感慨國內(nèi)中小型企業(yè)和世界500強(qiáng)企業(yè)相比,在管理上的差距實在太大了。進(jìn)而慶幸自己在R公司努力工作了五年,學(xué)到了很多東西。在優(yōu)秀的企業(yè)工作最大的收獲是,在潛移默化中增強(qiáng)了對管理的審美意識和能力,知道了管理狀態(tài)的好與壞、美與丑。
他之所以感覺自己在R公司長進(jìn)不大,是“只緣身在此山中”,對周遭的一切都認(rèn)為是理所當(dāng)然。有了這種管理審美意識和能力,就可以很容易發(fā)現(xiàn)客戶企業(yè)存在的問題,也比較容易設(shè)想和描述通過管理和改善活動,企業(yè)可以達(dá)成的目標(biāo)和愿景。
和其他事物一樣,管理狀態(tài)也有“美丑”之分,管理也需要審美和審美能力。所謂管理審美就是評判管理狀態(tài)的原則和尺度,而管理審美能力就是判斷、建設(shè)、表達(dá)管理美的意識和能力。
如何培養(yǎng)管理審美意識和能力?
筆者在理光工作的時候,有一天我們幾位高層受邀參加一家五金零配件供應(yīng)商的新廠落成儀式。那新廠辦公樓裝修豪華,落成儀式排場很大。舍得如此花錢,可以判斷這家企業(yè)經(jīng)營狀況也許是好的。
但是,因為辦公樓的豪華和儀式的鋪張,給我們帶來很不好的體驗和感受?;貋碇螅少彶烤徒拥接嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話,要求全面審核采購單價(他們憑什么賺那么多)??梢?,這家五金廠所做的努力并不符合管理審美,花了錢辦成了壞事。
還有一家國內(nèi)企業(yè),上市之后十分風(fēng)光。某日,公司邀請省領(lǐng)導(dǎo)到廠視察,領(lǐng)導(dǎo)看完之后留下兩句話,第一句是你們很有錢;第二句是你們真沒有文化。聽到領(lǐng)導(dǎo)這樣的點評之后,管理層面面相覷,知道是批評,卻不甚理解,更不好追問領(lǐng)導(dǎo)說的是什么意思。
不久,這家企業(yè)成了我們的客戶,筆者看完工廠后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)所言不虛,沒有文化的意思應(yīng)該是說:在貴公司除了用錢堆砌的豪華之外,看不到任何文化積淀,比如員工創(chuàng)新行動、創(chuàng)新成果、企業(yè)價值理念等。
在管理審美的價值判斷中,有些是不變的道理,而有些則是依條件的變化而變的。
★比如,節(jié)約是美,浪費是丑;謙卑是美,傲慢是丑;整潔是美,臟亂是丑;服務(wù)是美,官僚是丑;精益求精是美,馬馬虎虎是丑,這些審美價值是基本不變的。
★又比如,重資產(chǎn)和輕資產(chǎn)哪個好?高定價和低定價哪個好?張揚和低調(diào)哪個好?這些審美價值是不確定的,會因時因地因人而變。
另一方面,管理審美還有外在和內(nèi)在之分?,F(xiàn)場秩序井然,設(shè)備保全完好,是外在美,員工態(tài)度積極向上,企業(yè)文化溫馨明快,是內(nèi)在美;企業(yè)盈利能力強(qiáng),是外在美,企業(yè)永續(xù)經(jīng)營能力好,是內(nèi)在美。外在美和內(nèi)在美相互影響,互為因果。同時擁有內(nèi)在美和外在美的企業(yè)才是真正優(yōu)秀的企業(yè)。
企業(yè)可以從以下幾個方面著手,逐步培養(yǎng)、提升管理者和員工的管理審美能力。
一是走出去看。看優(yōu)秀企業(yè)到底美在哪里,是怎樣塑造美、展示美和解說美的。若有機(jī)會到豐田等優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),筆者建議:一定要從管理審美的高度去看、去聽、去問、去感受。
二是請進(jìn)來講。要把擁有管理審美經(jīng)驗和能力的實戰(zhàn)專家請進(jìn)來,聽他們講,并從他們的經(jīng)驗和案例中汲取關(guān)于管理審美的經(jīng)驗和智慧。
三是實踐中修。最好是讓擁有管理審美經(jīng)驗、能力的專家?guī)е刹亢蛦T工一起修。所謂修,就是在持續(xù)不斷的改善行動中,體驗在管理上變化、突破和顛覆的過程,收獲屬于自己的管理審美經(jīng)驗、意識和能力。
企業(yè)只要按照筆者的建議去做,團(tuán)隊就將擁有越來越高的管理審美境界。當(dāng)然,管理審美能力的培養(yǎng),是一個循序漸進(jìn)、不斷積累的過程,不可能一蹴而就。
文章來源:“企業(yè)管理雜志”微信公眾號