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一個(gè)目標(biāo):解決問(wèn)題,提升個(gè)人價(jià)值。
管理的本質(zhì)就是解決問(wèn)題,管理者存在的價(jià)值就是解決問(wèn)題。
那么,解決問(wèn)題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢?
七個(gè)步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力。
一、端正態(tài)度,正視問(wèn)題
出現(xiàn)問(wèn)題很正常,沒(méi)有問(wèn)題才是最大的問(wèn)題。所以,面對(duì)問(wèn)題,管理者一定要保持平常心、探索欲、責(zé)任感、積極性等,這是解決問(wèn)題的軟實(shí)力,如果心態(tài)不好,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)什么好處,只能讓問(wèn)題更加糟糕。對(duì)待問(wèn)題,要做到三個(gè)不放過(guò),這樣才能真正解決問(wèn)題。
1、沒(méi)找到原因不放過(guò)
2、沒(méi)找到責(zé)任人不放過(guò)
3、沒(méi)找到整改措施不放過(guò)
二、明確差異,找到問(wèn)題
明確差異,本該怎樣,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題。如何明確差異,有九個(gè)切入點(diǎn)。
1、通過(guò)與基準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(有具體數(shù)值)
2、通過(guò)與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(好的方案應(yīng)該滿足幾個(gè)條件,沒(méi)有具體數(shù)值,但有評(píng)判條件)
3、通過(guò)那些讓你感到苦惱和困擾的事情發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,加班太多、身體太累為什么?工作效率低,或者工作量大,提高效率還是增加人手等等)
4、通過(guò)對(duì)他人的影響發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,當(dāng)同事前期做市場(chǎng)調(diào)查時(shí)有偏差,你的策劃方案就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,最后結(jié)果也不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,倒推一下,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你做得不夠好?數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——同事的問(wèn)題)
5、通過(guò)公司整體情況對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,公司全年銷(xiāo)售額上漲30%,而你的個(gè)人業(yè)績(jī)只漲了5%,連GDP都沒(méi)跟上,問(wèn)題出在哪里?)
6、通過(guò)與公司其他部門(mén)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,你的部門(mén)離職率比其他部門(mén)高、成本比其他部門(mén)高等等)
7、通過(guò)與其他公司對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,同為新媒體行業(yè),粉絲數(shù)接近的情況下,人家篇篇10W+,你的只有8、0萬(wàn),就差那一口氣,為什么?)
8、通過(guò)跟客戶聊天發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如說(shuō),公司產(chǎn)品有哪些不足,最了解的不是你,而是客戶,你需要滿足的是客戶的需求)
9、通過(guò)與過(guò)去對(duì)比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(比如,去年部門(mén)總業(yè)績(jī)3000萬(wàn),今年只有2700萬(wàn),是管理的問(wèn)題還是員工的問(wèn)題,還是薪酬福利激勵(lì)政策有問(wèn)題?)
三、系統(tǒng)分析,找到原因
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,就要分析,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。
方法一:魚(yú)骨圖法 1、找出問(wèn)題的可能性所有要因,2、逐一對(duì)要因進(jìn)行分析
方法二:圖表分析法 1、將涉及問(wèn)題的因素整理 2、列出相對(duì)應(yīng)的因果關(guān)系 3、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素 4、通過(guò)關(guān)鍵因素看與問(wèn)題的因果關(guān)系
四、邏輯思考,建立解決問(wèn)題的思維框架
1、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo),資源分析,制定計(jì)劃)
2、金字塔思維(明確問(wèn)題,并分析可能的原因;針對(duì)各個(gè)原因,找出針對(duì)政策;任務(wù)分派到個(gè)人,驗(yàn)證假設(shè);結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整對(duì)策)
3、逆向思維(方位逆向、屬性逆向、因果逆向、缺點(diǎn)逆向、心理逆向)
五、腦洞大開(kāi),找到問(wèn)題最優(yōu)解決方案
找出最有效最實(shí)際的解決方案,才能解決問(wèn)題,有10個(gè)思路可以借鑒:
1、消除 解決當(dāng)下的問(wèn)題,讓問(wèn)題消失。
2、避讓 繞開(kāi)問(wèn)題,暫時(shí)避免問(wèn)題蔓延。
3、轉(zhuǎn)用 把你的問(wèn)題變成別人的問(wèn)題,例如,養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)的糞便,對(duì)農(nóng)場(chǎng)來(lái)說(shuō)是問(wèn)題,但對(duì)農(nóng)民來(lái)說(shuō)是肥料,賣(mài)給農(nóng)民就行了。
4、借鑒 看看有沒(méi)有類(lèi)似的問(wèn)題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)。
5、變更 比如你任命了一個(gè)新主管,一段時(shí)間業(yè)績(jī)不行,先換了他再說(shuō)。
6、擴(kuò)大 比如說(shuō)你開(kāi)了一家水果超市,沒(méi)幾個(gè)顧客,擴(kuò)大影響力,把廣告多發(fā)幾個(gè)小區(qū)。
7、縮小 比如說(shuō),你的門(mén)店距離庫(kù)房較遠(yuǎn),運(yùn)輸費(fèi)比較貴,影響發(fā)貨,你可以縮小距離。
8、代替 比如說(shuō),你公司的優(yōu)勢(shì)在于研發(fā),銷(xiāo)售渠道不行,那就把銷(xiāo)售外包或者借助互聯(lián)網(wǎng)。
9、顛倒 比如說(shuō),下屬老等著你做決策,影響效率,你可以給下屬一些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)。
10、組合 比如說(shuō),手機(jī)和相機(jī)結(jié)合成了拍照手機(jī),一個(gè)問(wèn)題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來(lái)組成團(tuán)隊(duì)解決。
六、落地執(zhí)行,解決問(wèn)題
找到了最優(yōu)方案之后,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問(wèn)題。但是這個(gè)過(guò)程中,管理者要注意幾個(gè)問(wèn)題:
1、執(zhí)行方案要有步驟,分清輕重緩急
2、解決問(wèn)題由易到難,先出一點(diǎn)小成果
3、一定要多溝通,避免執(zhí)行有偏差
4、簡(jiǎn)化執(zhí)行流程,提升執(zhí)行效率
5、給問(wèn)題一個(gè)最后期限
6、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)和監(jiān)督指導(dǎo)
七、復(fù)盤(pán)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
解決了問(wèn)題并不是就沒(méi)事了,一定要做好復(fù)盤(pán)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后碰到這類(lèi)問(wèn)題就可以順手解決了。
將成果和經(jīng)驗(yàn)固化有四個(gè)方法:
1、對(duì)一些規(guī)范化、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正是的標(biāo)準(zhǔn)公布
2、對(duì)一些不容易掌握的內(nèi)容,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握
3、將管理團(tuán)隊(duì)的方法制定成標(biāo)準(zhǔn),分享給各級(jí)管理者
4、徹底推廣新的、正確的管理方法,比如從同行那里學(xué)來(lái)的先進(jìn)的方法,可以提升團(tuán)隊(duì)效率,那就要學(xué)習(xí)。
文章來(lái)源:實(shí)用管理學(xué)