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很多人認為,領(lǐng)導交代的工作,做完就行了,沒必要將進度和結(jié)果及時反饋。而優(yōu)秀員工則相反,他們凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。
圖片來源:站酷海洛puls
有兩位下屬——小A和小C,都是后備干部,業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀,水平旗鼓相當。
后來提撥小A當了部門經(jīng)理,小C不服氣地問:
他哪些地方比我強?
雖然沒有正面回答他,但卻在一篇公眾號文章中說出了原因:
原來,每次交代給小A的任務(wù),小A都會當面將任務(wù)復述一遍;在做的過程中,不管事情做沒做完,都會用電話或微信及時說一聲,讓東方贏覺得很放心。
而小C就缺少這個好習慣,有好幾次,交代給他的任務(wù),不是理解錯誤,就是理解不全面,很難讓人放心。
那么,如何反饋,才能成為領(lǐng)導眼中的靠譜員工?根據(jù)反饋的4個路徑,總結(jié)了4個步驟:
第一步:事前確認
很多人工作做不好,大多是因為,沒有理解領(lǐng)導交待的任務(wù)。而造成偏差的原因,可能是確實沒聽明白,也可能是領(lǐng)導沒說清楚。
作為下屬,首先要有反饋意識。領(lǐng)導交待任務(wù)后,最好當時就復述一遍,跟領(lǐng)導確認好,是否有誤會或遺漏點。如果有,立即做好糾正與補充。尤其是在面臨復雜工作時,務(wù)必要跟領(lǐng)導溝通好。
你可以參照以下5點,向領(lǐng)導確認任務(wù)的細節(jié):
1)任務(wù)是什么?
2)衡量指標有哪些?
3)需要領(lǐng)導提供哪些資源與條件?
4)是否有其它相關(guān)因素?
5)最后再次確認完成期限。
第二步:盡力落實
這一步是提醒自己,在具體辦事過程中,要將心比心,急人所難,盡力落實好每一個環(huán)節(jié)。
第三步:過程反饋
如果一項工作周期較長,不管結(jié)果如何,中途都要做好反饋,而且要在領(lǐng)導問你之前,主動反饋。
這樣做有2點好處:
1)可以讓領(lǐng)導放心,在領(lǐng)導心里留下“積極主動”的好印象;
2)能為突發(fā)情況提供決策依據(jù)。
比如,當合作方公司突發(fā)人員變動,你要及時和老板反饋,考慮原來的任務(wù)計劃是否需要調(diào)整。
反饋內(nèi)容可以包括:階段性重要項目進展、目前所遇到的問題、接下來的工作計劃和資源調(diào)配等。
不過,有一點需要說明:有些員工因為缺乏主見,甚至是怕?lián)熑?,不論大小事都向上級匯報、請示,這種行為就不屬于“積極反饋”。
第四步:事后總結(jié)
交付結(jié)果和事后反饋是有區(qū)別的。不要認為事情都做完了,就沒必要回復了。
工作結(jié)束之后,立即進行回復反饋,可以讓領(lǐng)導及時掌握信息,并能快速釆取下一步行動。同時,也能讓領(lǐng)導明白,這件事情已經(jīng)順利完成,可以徹底放心。
需要注意的是,有些員工總是“報喜不報憂”,工作做得好,就會積極反饋;工作做得不好,怕被領(lǐng)導罵,就不敢反饋了。
其實工作結(jié)果越差,越需要反饋,因為只有這樣做,領(lǐng)導和公司才能及時想辦法,幫你一起解決問題。
以上,就是成為領(lǐng)導眼中靠譜員工的4個步驟:
1、事前確認;
2、盡力落實;
3、過程反饋;
4、事后總結(jié)。