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“時間是一種最稀有的資源?!边@是美國管理學(xué)家杜拉克的一句名言。當(dāng)你工作、學(xué)習(xí)十分忙碌時,往往惜秒如金,集中自己的大部精力而拋棄一些生活瑣事。然而,有時也會出現(xiàn)另一種狀況:你擁有很多可以自由支配的時間,成了一位“時間富翁”。這時候,你可能會出現(xiàn)哪些變化呢?
1.你可能感到從未有過的疲勞和厭倦。美國曾有一家由小并大的新公司,合并后出現(xiàn)了60名清閑無事的職員。起初公司讓他們提早回家,結(jié)果引起了其他700名職員的不滿。后來只得重新決定讓多余的職員也整天留在公司,這些人奉命在每天上午8時報到,下午4時40分回家,天天隨便游蕩,把時間花在閱讀報紙、雜志、廉價書和打紙牌、下棋、針織或聊天上。一位女職員說:“嘿!開始我覺得這倒是很不錯的。但現(xiàn)在我感到,這些日子比我一生所經(jīng)歷過的任何時刻更為困倦。我到家時便精疲力竭地躺下了?!?/span>
2.你可能意志消沉,喪失追求成就的欲望。1958年,英國社會學(xué)家帕金森曾寫《帕金森定律》一書,指出:人都需要刺激,對于腦力勞動者的刺激,有賴于他的成就大小。美國有一家研究核武器的公司。曾經(jīng)碰到8000名科學(xué)家、工程師的時間過剩問題。因為在停止大氣層試爆以后,有半數(shù)的科技人員不復(fù)需要了,但是公司并未解職,仍然繼續(xù)留用,以期保持組織能量的完整。這樣,有限的工作無法塞滿多數(shù)人擁有的時間,一些被成就欲驅(qū)使的人受挫折,有身份意識的人變得神經(jīng)過敏,大家都對自己身為專業(yè)人才的價值非常擔(dān)心,士氣衰退。
3.你可能為了消磨過剩的時間,對本是正當(dāng)?shù)膼酆谩蕵肥シ执?,無度地消遣,以致影響工作和學(xué)習(xí)。每當(dāng)空暇的時候,打打牌、弈弈棋、聊聊天、逛逛馬路,本來都是積極休息。但是,一上手就放不下,一連幾小時,甚至通宵達旦,常年如一。
4.你可能對正常的刺激反應(yīng)過敏,試圖借此消磨時間。在青年中最常見的是愛看熱鬧,喜歡瞎起哄。當(dāng)時間多得使人感到寂寞時,偶爾有點小事,便會產(chǎn)生夸大的反應(yīng)。馬路上稍有動靜,急忙趕去圍觀;一聽有人爭論,就慫恿別人打賭。
5.你可能成為一個慢性子,說話、走路、吃東西、辦事情,都是慢吞吞的。因為時間太富裕,就失去了時間的壓力,沒有緊迫感,以致作風(fēng)拖拉,磨磨蹭蹭,辦事效率不高。
6.你可能產(chǎn)生病態(tài)的心理,甚至出現(xiàn)某種越軌的行為。據(jù)資料反映:“青少年不良行為大多發(fā)生在放學(xué)、下班和假日的時間里?!鼻嗌倌甑奶攸c是好奇心重,求知欲強和“精力過?!保?dāng)過剩時間得不到正當(dāng)支配時,可能去賭博、打架、搞迷信活動、投寄無頭信件,以及在異性交往方面行為不端。
那么,怎樣才能防止時間過剩,以致有效地轉(zhuǎn)化和使用時間呢?下面提供的幾種方法很有參考價值。
1.凡事都要準(zhǔn)時:準(zhǔn)時上學(xué),準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時赴約,準(zhǔn)時到職……一對初戀的情人如果不能準(zhǔn)時赴約,將可能產(chǎn)生誤會,甚至引起不必要的爭吵,而浪費了寶貴的時間。
2.要善于見縫插針,抓緊一切零敬、空閑的時間。例如在坐輪船火車做長途旅行時,可以看看小說,閱讀你有興趣的書報,背誦外語單詞;當(dāng)你排隊看病、等待理發(fā)時也可抓緊學(xué)習(xí)。
3.養(yǎng)成腦勤、手勤的習(xí)慣,凡是今天要辦的事,決不拖到明天。手邊隨時攜帶和準(zhǔn)備一個簡要的備忘錄,記下每天要辦事的要點。
4.對一個管理者來說,十分重要的是要精簡會議,發(fā)言簡明扼要,要善于集中零零碎碎的時間。
5.充分利用日歷,在上面記下你所約定或允諾的所有諾言和約會。然后一一及時處理。
請記住富蘭克林的這句話:“你熱愛生命嗎?那么別浪費時間,因為時間是組成生命的材料?!?/span>
文章來源于網(wǎng)絡(luò)